IT技術を現場へ
①情報改革
お客様からの依頼を代行するのみの下請けに甘んじていた当社が最初に取り組んだのが情報改革です。
●労務原価(各現場での人件費)の数値化
●リアルタイムでの情報更新と共有を掲げ取り組みを行いました。
現在では、更に範囲を広げ
●数値化したデータを分析し、積算根拠や品質向上へ活用
●資材在庫管理システム開発
●社内情報の完全システム管理開発
●書類作成作業の完全自動化システム開発
●AI活用の研究開発等に取り組んでおります。
②タブレット
社員が従事する場所が一定しない専門業種の特性を考慮し、タブレット端末を支給し、全社員がいつどこでも入力・更新を行え、同じ情報が閲覧できる環境とするためIT技術を導入いたしました。
●現場情報の共有を紙からPDFデータ化
●クラウド活用により最新の情報を最短で正確に更新
●施工前後の現場状況を写真データで確認
●現場写真データは実績事例としてクラウド保存し、今後の参考資料へ
【 結 果 】
●変化する現場情報を全員がリアルタイムで最新の情報を共有
③HIRAGUMIシステム
労務原価(各現場での人件費)の数値化のため様々なIT技術を導入し、段階を得て管理システムを開発いたしました。
●日報管理を紙からエクセルデータ化
●日報提出を紙からデータ化
●日報数値を自動で計算・処理できるようエクセルをマクロ化
●日報提出をPCからタブレット端末へ変更するために日報アプリ開発
●請求や支払いなど現場の数値情報を全てマクロ化したエクセルにより管理
●取引先・案件情報・見積・労務・請求・支払い・入金等段階ごとにバラバラになっていたエクセルデータを業務データ一元管理システム開発により統合
●各段階で重複していた入力作業をRPAシステム開発により完全自動化
【 結 果 】
●労務原価のリアルタイムな数値化により、現場進捗状況を見える化
●実績データ数値化により積算根拠が明確となり、適正価格での見積提案が可能
●事務作業を省力化
●データを事業計画に活用